Registro horario y fichaje digital: tus derechos y cambios 2026

El fichaje es uno de los temas laborales más comentados de 2026. Para la empresa es una obligación; para ti, una herramienta de protección, sobre todo si haces horas de más. Te explicamos qué dice la ley hoy, hacia dónde va la reforma y qué derechos tienes.

Esta guía es información general orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa del registro horario está en evolución; los detalles del nuevo modelo digital pueden variar según se aprueben los desarrollos pendientes.

Qué obliga la ley hoy

Desde 2019, todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y fin. El objetivo es claro: controlar la jornada y que las horas extra se paguen.

Lo que dice la ley

La obligación de registro de jornada está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019. El registro debe conservarse cuatro años y estar a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Hacia dónde va: el fichaje digital de 2026

En 2026 está en marcha una reforma para que el registro sea exclusivamente digital, dejando atrás el papel y las hojas de cálculo. Las novedades previstas apuntan a:

Un sistema digital y no manipulable, con trazabilidad.
Acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo.
Registro más detallado: pausas, tipo de horas (ordinarias o extraordinarias) y modalidad presencial o a distancia.

Conviene seguir su evolución, porque algunos desarrollos estaban aún pendientes de aprobación definitiva.

Y la jornada de 37,5 horas, ¿qué?

La reducción de la jornada máxima legal a 37,5 horas semanales se propuso, pero el proyecto no llegó a aprobarse en el Congreso. Por tanto, la jornada máxima legal de referencia sigue siendo la vigente hasta que (y si) se apruebe el cambio. Es un debate abierto.

Por qué te interesa como trabajador

El registro no es solo burocracia de la empresa: es tu prueba. Con un registro fiable es mucho más fácil acreditar tus horas y reclamar las que no te paguen. De hecho, la falta de registro suele perjudicar a la empresa en un conflicto. Si te deben horas, mira cómo reclamar horas extra.

Tus derechos sobre el registro

Acceder a tu registro de jornada.
Que el sistema refleje tu horario real, no uno "de plantilla".
Que se conserve durante cuatro años.
Que tus representantes y la Inspección puedan consultarlo.

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Preguntas frecuentes

¿Mi empresa está obligada a que yo fiche?

Sí. La obligación de registrar la jornada alcanza a todas las empresas desde 2019, con independencia de su tamaño o sector.

¿Puedo pedir una copia de mis fichajes?

Sí. Tienes derecho a acceder a tu registro de jornada; es además tu mejor prueba ante un conflicto de horas.

¿Qué pasa si la empresa no lleva registro?

Es una infracción que puede sancionar la Inspección, y su ausencia suele jugar a favor del trabajador al reclamar horas extra.

Recuerda: esta información es orientativa y general. No sustituye el consejo de un profesional que valore tu caso concreto y tu convenio aplicable.